Secretaria escolar digital
Cadastre alunos, professores, turmas e disciplinas, acompanhe o histórico acadêmico ano a ano e emita declaração de matrícula, histórico e boletim em PDF.
A secretaria é a base do Atlas. O cadastro do aluno reúne matrícula, CPF, RG, contato, endereço e turma — e os dados do responsável, com nome, parentesco, e-mail, telefone, documentos e endereço. Professores são cadastrados com a especialidade, turmas com o nome e o ano, e as disciplinas ficam ligadas às turmas.
Sobre esse cadastro, o Atlas guarda o histórico acadêmico: para cada ano letivo, a turma cursada, a média geral, a frequência, a situação final — em curso, aprovado, reprovado ou transferido — e as notas por período e disciplina. Os documentos saem em PDF: declaração de matrícula, histórico acadêmico e boletim.
O que você vê na secretaria
Cadastros no centro, histórico e documentos ao redor.
O que consta no cadastro do aluno?
Matrícula, CPF, RG, contatos, endereço e turma, além dos dados do responsável: nome, parentesco, e-mail, telefone, documentos e endereço.
Como organizo turmas e disciplinas?
Turmas têm nome e ano; cada disciplina pertence a uma turma. É a estrutura usada pelo diário, pela frequência, pelas notas e pela grade.
E os professores?
Cadastrados com nome, contato e especialidade, e vinculados às aulas da grade de horários.
Como acompanho o histórico do aluno?
Pelo histórico acadêmico: cada ano letivo mostra turma, média geral, frequência, situação final, data da decisão e as notas por período e disciplina.
Quais situações finais existem?
Em curso, aprovado, reprovado e transferido — a secretaria registra a decisão e pode acrescentar observações.
Quais documentos saem em PDF?
Declaração de matrícula, histórico acadêmico e boletim.
Alunos e responsáveis veem o histórico?
Sim. O aluno consulta o próprio histórico acadêmico e os responsáveis consultam o de cada filho pelo Portal dos Pais.
Dá para ter vários colégios?
Sim. O cadastro de colégios guarda nome, CNPJ, endereço, telefone e nota mínima de aprovação — cada colégio com seus dados.
Do cadastro ao documento
Cadastre a estrutura
Colégio, turmas e disciplinas — a base que o resto do sistema usa.
Matricule e vincule
Aluno com os dados do responsável, na turma certa.
Acompanhe e emita documentos
Histórico por ano letivo e PDFs de declaração, histórico e boletim.
O que a secretaria digital organiza
Cadastro único, usado em todo o sistema
O mesmo aluno alimenta diário, frequência, notas, financeiro e portal.
Histórico que acompanha o aluno
Médias, frequência e situação por ano letivo, sem remontar planilhas antigas.
Documentos sem digitar de novo
Declaração, histórico e boletim em PDF a partir dos dados que já estão no sistema.
Escola e família na mesma informação
Alunos e responsáveis consultam o próprio histórico, sem intermediários.
Dúvidas sobre a secretaria
O cadastro do responsável fica junto com o do aluno?
Sim, o cadastro do aluno inclui os dados do responsável, e o Portal dos Pais liga o responsável aos filhos.
Que documentos o Atlas emite em PDF?
Declaração de matrícula, histórico acadêmico e boletim — além de recibo e contrato, no financeiro.
O histórico é gerado automaticamente?
Ele consolida médias, frequência e situação por ano letivo a partir dos dados lançados; a decisão final é registrada pela secretaria.
Posso registrar transferência?
Sim, “transferido” é uma das situações finais do ano letivo.
Como cadastro um novo colégio?
Na área de Colégios, com nome, CNPJ, endereço, telefone e nota mínima de aprovação.
Quem pode cadastrar e editar?
Perfis com permissão de escrita em Alunos, Professores, Turmas e Disciplinas.
Vamos conhecer a rotina da sua escola?
Agende uma demonstração e veja como o Atlas pode reunir secretaria, sala de aula, financeiro e famílias no mesmo sistema.
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